Datenschutzerklärung

Diese Hinweise beschreiben unseren öffentlichen Vorgründungsauftritt und die Kontaktaufnahme mit uns.

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für diesen Internetauftritt im Sinne der DSGVO ist die Julius Redöhl und Josef Pirahmadian GbR, handelnd unter JUNGWERK, vertreten durch beide Gesellschafter gemeinsam. Geschäftsanschrift der Gesellschaft: Ippendorfer Allee 126, 53127 Bonn. Sie erreichen uns außerdem über die folgenden Gesellschafter und Kontaktdaten:

E-Mail: info@jungwerk-hausverwaltung.de
Telefon: +49 155 11021856

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Gesellschaft über beide Gesellschafter unter den genannten Anschriften oder an die gemeinsame E-Mail-Adresse wenden. Beide Gesellschafter bearbeiten Anfragen für die Gesellschaft.

2. Websiteaufruf und Hosting

Diese Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Beim Abruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, abgerufene Adresse und Dateien, Zeitpunkte sowie übermittelte Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der Auslieferung der Website, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage unserer hierfür veranlassten Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt.

Für die Bereitstellung werden OpenAI und dessen eingesetzte Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister tätig. Für die über ein ChatGPT-Plus-Konto veröffentlichte Website gilt das ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Es wird nach seinen Bestimmungen durch die Nutzung zum Veröffentlichen und Hosten einer Site mit personenbezogenen Besucherdaten einbezogen. Vertragspartner für Betreiber im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd. Für eigene Verarbeitungszwecke des Anbieters gelten dessen Datenschutzhinweise.

Daten können auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. OpenAI beschreibt hierfür Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Einzelheiten und die eingesetzten Dienstleister sind in den verlinkten Anbieterinformationen beschrieben.

Wir führen keine eigene Datenbank mit Websitebesuchen. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: technische Auslieferung und Sitzungsverwaltung, Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Der Hosting-Anbieter legt die technischen Löschfristen fest; wir können keine eigene Löschfrist für dessen Betriebsprotokolle einstellen. Für auftragsbezogene Daten sieht die Sites-Vereinbarung nach Vertragsende auf Anweisung Rückgabe oder Löschung vor, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

• OpenAI: Sites-Auftragsverarbeitungsvereinbarung
• OpenAI: eingesetzte Unterauftragnehmer
• OpenAI: Datenschutzerklärung

3. Schriften, Bilder und Videos

Unsere Schriften, Bilder und Videos werden über die eigene Websiteadresse ausgeliefert. Für diese Gestaltungselemente werden keine externen Schriftendienste oder eingebetteten Videoplattformen aufgerufen.

4. Kontaktformular und E-Mail

Das Kontaktformular verarbeitet Ihre Eingaben ausschließlich im Browser, um einen E-Mail-Entwurf zu erstellen. Der Seitencode übermittelt die Eingaben nicht an einen Formularserver und speichert sie nicht dauerhaft. Die Nutzung der E-Mail-Vorbereitung ist freiwillig. E-Mail-Adresse und Nachricht sind für diese Funktion als Pflichtfelder markiert; ohne diese Eingaben wird kein Entwurf erstellt. Name, Objektstandort und Anzahl der Einheiten sind freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, die Angaben über dieses Formular bereitzustellen. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren. Ohne einen erreichbaren Kontaktweg können wir Ihnen nicht antworten. Wenn Sie „Text kopieren“ wählen, wird der vorbereitete Nachrichtentext auf Ihren ausdrücklichen Klick in die Zwischenablage Ihres Geräts geschrieben. Der Umgang mit dieser Zwischenablage sowie Browserfunktionen wie das automatische Ausfüllen richten sich nach Ihren eigenen Geräte- und Browsereinstellungen.

Erst wenn Sie das E-Mail-Programm öffnen und die Nachricht dort selbst absenden, wird sie über die beteiligten E-Mail-Dienste an uns übermittelt. Ohne diese Schritte wird keine Anfrage versendet. Alternativ können Sie direkt an info@jungwerk-hausverwaltung.de schreiben.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation unter info@jungwerk-hausverwaltung.de nutzen wir Microsoft 365 Business Basic mit dem E-Mail-Dienst Exchange Online. Zugriff auf die Anfragen haben Julius Redöhl und Josef Pirahmadian zur gemeinsamen Bearbeitung. Dabei verarbeitet Microsoft insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Verbindungsdaten zur Bereitstellung und Absicherung des E-Mail-Dienstes. Die Auftragsverarbeitung für den geschäftlichen Onlinedienst wird durch die Produkt- und Vertragsbedingungen einschließlich des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) geregelt. Für Verarbeitungen in eigener Verantwortung gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sehen die Microsoft-Vertragsbedingungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Aus der geschäftlichen E-Mail-Adresse folgt keine Zusage einer ausschließlich europäischen Verarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen Anliegen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse, eingehende Kommunikation zu bearbeiten. Wir nutzen die Angaben nicht für Newsletter oder unaufgeforderte Werbung.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und kein weiterer Aufbewahrungszweck besteht. Erforderliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche können eine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erfordern. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten zusätzlich die dafür bereitgestellten Datenschutzinformationen.

5. Cookies, Speicher und Analyse

Unser eigener Seitencode setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein, verwendet kein Tracking und speichert keine Einstellungen oder Formulardaten in Local Storage oder Session Storage. Die Seite enthält keine Analysewerkzeuge, Werbeeinbindungen oder Social-Media-Plugins.

Der Hosting-Dienst setzt je nach Zugriff Sitzungs- und Sicherheits-Cookies ein. Beim geprüften Aufruf waren dies __Host-chatgpt_sites_session für die Sites-Sitzung und cf_clearance für eine bestandene Sicherheitsprüfung des Auslieferungsdienstes Cloudflare. Die konkrete Speicherung hängt vom Zugriff und den Sicherheitsprüfungen des Hosters ab. Für unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe gilt die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für weitere, nicht erforderliche Technologien wäre vor deren Einsatz eine gesonderte Einwilligung notwendig. Ein fehlender Cookie-Dialog ist keine Aussage darüber, dass bei jedem Websiteaufruf keinerlei technische Daten verarbeitet werden.

6. Telefonischer Kontakt

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir die übermittelte Rufnummer, den Zeitpunkt und die von Ihnen mitgeteilten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für sonstige Kommunikation Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens. Für angelegte Gesprächsnotizen gelten die oben beschriebenen Löschkriterien für Anfragen.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Externe Links und automatisierte Entscheidungen

Externe Links werden erst aufgerufen, wenn Sie ihnen folgen. Dann gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Zielseite. Wir nutzen Ihre Kontaktangaben nicht für Profiling oder ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung.